WinBooks Accounting

  1. Oceanweb revendeur winbooks certifié
  2. WinBooks Accounting

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Le programme WinBooks est la référence des logiciels comptables pour PME, indépendants et fiduciaires. Avec WinBooks, vous avez tout les outils en main pour accomplir au mieux votre gestion administrative.WinBooks vous offre un environnement comptable neuf et moderne, fruit de la recherche et de l’expérience de plus de quinze années en gestion administrative informatisée. Le logiciel WinBooks est conçu avec les outils de développement informatiques les plus récents. Il est réalisé pour vous offrir un programme fiable, complet et surtout facile d’utilisation.Avec WinBooks, aucun doute, votre gestion est entre de bonnes mains.

Les principales raisons de choisir WinBooks

  1. EN TEMPS RÉEL
    Vos encodages achats, ventes et autres se retrouvent immédiatement dans les historiques fournisseurs, clients … . En cas d’erreur, on revient sur l’écriture, on corrige sans passer par des O.D. complexes.
  2. ENCODAGE ULTRARAPIDE ET DYNAMIQUE
    Gagnez du temps grâce aux écrans d’encodage fluides et explicites, dictionnaires d’écritures, touches de raccourcis et automatismes.
  3. LISTES LÉGALES ET DE GESTION
    Toutes vos listes à destination interne ou de l’Administration sont immédiatement accessibles: balances, journaux, déclarations TVA, relevés Intracom, listing annuel, concordance TVA, fiches de commissions 281.50, DNA,…
  4. SUIVI DES CRÉANCES
    Disposez de tous les outils pour suivre au plus près vos créances, depuis vos balances âgées jusqu’à la gestion complète des rappels de paiement.
  5. AUTOMATISMES INTÉGRÉS
    Les tâches récurrentes ou répétitives sont rendues inutiles grâce à l’emploi de fonctionnalités intégrées : réouverture annuelle automatique et constamment à jour, gestion automatique de la TVA partiellement déductible, extourne d’O.D., reclassement bilantaire, ..
  6. OUTILS DE GESTION
    Les chiffres clés de votre activité sont mis en évidence via de nombreux rapports constamment mis à jour grâce à l’encodage en temps réel.
  7. SÉCURITÉ ACTIVE
    WinBooks ACCOUNTING répond aux dernières normes légales et vous garantit tous les contrôles que vous êtes en droit d’attendre d’un logiciel qui est au cœur de votre entreprise : clôtures périodiques, totaux de contrôle, droits d’accès,…

Tenue de votre comptabilité générale

  • Encodage des clients et fournisseurs

  • Encodage des factures d’achats et de ventes

    Vos encodages achats, ventes et autres se retrouvent immédiatement dans les historiques fournisseurs, clients … En cas d’erreur, on revient sur l’écriture, on corrige sans passer par des O.D. complexes.

  • Encodage des opérations financières

  • Gestion des paiements

    Vous disposez de tous les outils pour suivre au plus près vos créances, depuis vos balances âgées jusqu’à la gestion complète des rappels de paiement.

  • Encodage des opérations diverses

  • Dictionnaire d’écritures

    Le dictionnaire constitue une bibliothèque d’écritures pré-enregistrées qui peuvent être appelées en cours d’encodage, soit parce qu’il s’agit d’écritures répétitives, soit parce qu’il s’agit d’écritures avec une répartition plus complexe ou inhabituelle.

  • La gestion de la TVA

    déclaration TVA ,listing annuel TVA, relevé intracommunautaire…

  • L’import et export fiduciaire

    Afin de faciliter l’échange de dossiers comptables entre l’expert comptable et son client ou entre deux lieux de travail différents , WinBooks est équipé d’un outil d’importation et d’exportation. Le fichier peut être transféré (importé/exporté) via l’internet.

  • Les Impressions

    Les listes comptables ,Les listes de gestion, Les listes signalétiques,…

  • Intégration Excel

Les modules

Virements
Pour une gestion efficace et rapide des paiements.
  •   Génération d’une proposition de virements fournisseurs sur base des échéances des factures d’achats.
  •   Sélection et/ou modification des paiements à effectuer.
  • Création du fichier bancaire à transmettre à la banque avec imputation automatique d’une opération diverse sur virements émis réconciliant les paiements avec les factures correspondantes.
  • Possibilité de payer d’autres bénéficiaires (ex: employés) avec récupération éventuelle d’un ancien fichier de paiements
La facturation avec WinBooks se situe dans le prolongement naturel de la comptabilité. Elle combine flexibilité et facilité d’utilisation avec de nombreuses possibilités de mise en page des documents (factures, offres, notes d’envoi, …).Pour établir une facture, WinBooks se base en partie sur les données enregistrées dans un nouveau fichier : le fichier des articles. Pour le reste, le module de facturation se sert des données communes à la comptabilité et à la facturation : comptes, clients, tables, …La facturation WinBooks présente notamment les caractéristiques suivantes :
  • La comptabilité est immédiatement mise à jour. Dès l’enregistrement, les factures et les notes de crédit sont intégrées à la comptabilité sous forme d’écritures non validées. Le double encodage est supprimé et avec lui, les risques d’erreurs et les pertes de temps.Les corrections restent possibles jusqu’à la clôture périodique.
  • En plus des factures et des notes de crédit, la facturation permet d’éditer d’autres documents, qui ne sont pas liés à la comptabilité : devis, notes d’envoi, …
  • Tous les documents peuvent être mis en page librement. Choisissez votre layout parmi ceux qui sont proposés ou dessinez vous-même la mise en page qui vous convient, dans la langue de votre choix. Le nombre de layouts n’est pas limité et chaque layout est attaché à un code journal qui définit son traitement dans la comptabilité.
  • WinBooks permet de gérer les ventes au comptoir (client fictif pour toutes les ventes ‘anonymes’). Les articles sont définis en cours de facturation (occasionnels) ou puisés dans le fichier des articles. Offres et notes d’envoi peuvent être converties en factures.
  • Les documents sont édités en 1 ou plusieurs exemplaires. Ils sont imprimés en direct, par lot ou après sélection, …
  • WinBooks permet d’accorder une remise par article mais aussi une remise globale, un escompte, des frais de port. Chaque document peut se voir attribuer un mémo, introduit librement ou puisé dans une table de commentaires.
Combiné à la comptabilité générale WinBooks,

   le module decomptabilité analytique constitue un outil d’analyse et de gestion à la fois souple et performant .

La comptabilité générale veille avant tout à fournir les éléments exigés par la législation. La comptabilité analytique a quant à elle pour objectif de donner des réponses aux questions qui se posent de façon concrète dans le cadre du fonctionnement de l’entreprise. Ici, c’est le gestionnaire lui-même qui définit les critères d’analyse et de répartition des différents coûts et revenus imputés dans la comptabilité.C’est ainsi que la comptabilité générale s’intéresse aux charges et produits et les comptabilise dans les comptes de classe 6 et 7 selon leur nature. Dans la réalité économique de l’entreprise par contre, ce sont souvent d’autres critères qui s’imposent : l’analyse par produit, par département, par chantier, par dossier, par point de vente, …En définissant ces critères comme des sections ou plans analytiques, on pourra par 

exemple étudier les coûts et revenus générés par point de vente ou comparer la rentabilité de différents chantiers pour une entreprise de construction ou encore analyser la répartition des coûts par département à l’intérieur de la société.

Les critères de répartition des coûts et revenus sont à déterminer de façon spécifique pour chaque entreprise, en fonction de son activité et des analyses qui lui sont utiles. Ces critères de répartition prendront dans WinBooks le nom de sections analytiques ou encore plans analytiques.
Analytique winbooks

Comptabilité Analytique

Les données WinBooks deviennent immédiatement accessibles en Excel.

Les possibilités d’édition, de tri, de sélection ou de présentation sont multipliées à l’infini et tout utilisateur Excel a ainsi la possibilité de tirer un maximum des informations provenant de WinBooks
  • Exportation des listes comptables vers Excel à partir de WinBooks,
  • Les menus et fonctions WinBooks sont intégrés dans Excel et permettent ainsi d’extraire les données comptables au départ d’une feuille Excel
  • Possibilité de créer des tableaux de bord « sur mesure .
  • Consolidation de plusieurs feuilles : consolidation de balances de plusieurs années, de dossiers différents, de requêtes SQL,…

    • Version Business 

    650  €

    • 125 €
    • 150 €
    • 350 €
    • 200 €
    • 200 € light 
    • 150 € light
    • 350 €
    • 125 €
     Sign Up

    Version Entreprise 

    1300  €

    • 350 €
    • 300 €
    • 200 €
    • 400 €
    • 175 €
    • 420 €
    • 400 €
    • 200 €
    • 300 €
    • 350 €
    • 350 €
    • 250 €
    • 125 €
    • 200 €
    • 100 €
    • 200 €
    • 200 €
     Sign Up

    Version Fiduciaire 

    1950  €

    •   Fiduciaire 
    • 350 €
    • 300 €
    • 200 €
    • 400 €
    • 175 €
    • 420 €
    • 600 €
    • 200 €
    • 300 €
    • 350 €
    • 350 €
    • 250 €
    • 125 €
    • 300 €
    • 150 €
    • 200 €
    • ilimité
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